Bút toán điều chỉnh tiếng anh là gì là câu hỏi phổ biến của nhiều kế toán viên, chủ doanh nghiệp và sinh viên mới ra trường khi làm việc với báo cáo tài chính. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu chi tiết và chính xác nhất nhé!
1. Bút toán điều chỉnh tiếng Anh là gì?
Bút toán điều chỉnh tiếng Anh là gì? Câu trả lời chính xác và phổ biến nhất là Adjusting Entry hoặc Adjusting Journal Entry. Đây là các bút toán được ghi nhận vào cuối kỳ kế toán (thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm) nhằm điều chỉnh các khoản thu nhập, chi phí đã phát sinh nhưng chưa được ghi nhận hoặc ghi nhận chưa đúng kỳ.
Thuật ngữ Adjusting Entry nhấn mạnh tính chất “điều chỉnh” để đảm bảo nguyên tắc phù hợp (matching principle) và nguyên tắc dồn tích (accrual basis) theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và xu hướng hội tụ với IFRS. Trong thực tế, kế toán thường gọi tắt là Adjusting Entries (số nhiều) vì một kỳ kế toán thường có nhiều bút toán điều chỉnh khác nhau.
Việc hiểu đúng Adjusting Entry giúp bạn tránh sai sót lớn trong báo cáo tài chính, đặc biệt khi doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang trong giai đoạn kiểm toán.
2. Từ vựng chuyên ngành về bút toán điều chỉnh
Để giao tiếp hiệu quả với kiểm toán viên quốc tế, sử dụng phần mềm kế toán tiếng Anh hoặc đọc tài liệu chuyên môn, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành liên quan đến bút toán điều chỉnh.
- Adjusting Entry / Adjusting Journal Entry - Bút toán điều chỉnh: Bút toán cuối kỳ để sửa chữa và điều chỉnh số liệu.
- Accrued Revenue - Doanh thu dồn tích: Doanh thu đã phát sinh nhưng chưa ghi nhận.
- Accrued Expense - Chi phí dồn tích: Chi phí đã phát sinh nhưng chưa thanh toán.
- Deferred Revenue - Doanh thu nhận trước: Tiền nhận trước nhưng chưa ghi nhận doanh thu.
- Prepaid Expense - Chi phí trả trước: Chi phí đã thanh toán nhưng chưa sử dụng hết.
- Depreciation Expense - Chi phí khấu hao: Phân bổ giá trị tài sản cố định theo thời gian.
- Allowance for Doubtful Accounts - Dự phòng phải thu khó đòi: Điều chỉnh khoản nợ khó đòi.
- Closing Entry - Bút toán kết chuyển: Bút toán chuyển số dư sang tài khoản kết quả kinh doanh.
Những thuật ngữ này thường xuất hiện trong báo cáo kiểm toán, phần mềm QuickBooks, Xero hoặc SAP. Ví dụ: “Please record the adjusting entry for accrued salaries at the end of this month” (Vui lòng ghi nhận bút toán điều chỉnh cho chi phí lương dồn tích vào cuối tháng này).
Xem thêm: Bút toán tiếng Anh là gì ?
3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi thảo luận về bút toán điều chỉnh
Dưới đây là một số mẫu câu tiếng Anh lịch sự, chuyên nghiệp thường dùng trong công việc kế toán hàng ngày.
- Chào hỏi và giới thiệu vấn đề: Dear Ms. Lan, I hope this email finds you well. We need your assistance to review and record the adjusting entries for the quarter ending December 31st. (Kính gửi chị Lan, hy vọng email này đến tay chị trong tình trạng tốt. Chúng tôi cần sự hỗ trợ của chị để xem xét và ghi nhận các bút toán điều chỉnh cho quý kết thúc ngày 31 tháng 12.)
- Thảo luận khi thăm công ty hoặc họp nội bộ: Thank you for joining the meeting today. Could you please explain the adjusting entry we need to make for prepaid insurance and depreciation expense this month? (Cảm ơn chị đã tham gia cuộc họp hôm nay. Chị có thể giải thích bút toán điều chỉnh mà chúng ta cần thực hiện cho chi phí bảo hiểm trả trước và chi phí khấu hao tháng này không ạ?)
- Đặt hẹn tư vấn hoặc hỗ trợ: We would like to schedule a short call next week to discuss the year-end adjusting entries and their impact on our financial statements. Please let us know your convenient time. (Chúng tôi muốn sắp xếp một cuộc gọi ngắn vào tuần tới để thảo luận về các bút toán điều chỉnh cuối năm và tác động của chúng đến báo cáo tài chính. Vui lòng cho chúng tôi biết thời gian phù hợp.)
- Thảo luận thành lập công ty và thiết lập hệ thống kế toán: As we are establishing our new company, we want to set up a proper accounting system that includes regular adjusting entries. Could you advise on the best practices according to current Vietnamese Accounting Standards? (Khi thành lập công ty mới, chúng tôi muốn xây dựng hệ thống kế toán đúng chuẩn bao gồm các bút toán điều chỉnh định kỳ. Quý vị có thể tư vấn về các thực hành tốt nhất theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam hiện hành không ạ?)
Bút toán điều chỉnh tiếng anh là gì - với tên gọi chuẩn là Adjusting Entry - là kiến thức cốt lõi giúp bạn lập báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ quy định kế toán. Đồng hành cùng Công ty kế toán ACC để biết thêm nhiều thông tin khác.
Xem thêm: Búi toán điều chỉnh là gì?
