1. Mẫu quy định đi công tác là gì?

Mẫu quy định đi công tác là giấy tờ quan trọng trong công ty, mẫu này được dùng khi doanh nghiệp cử nhân viên đi làm các nhiệm vụ công việc theo yêu cầu của doanh nghiệp. Mẫu quy định này sẽ được xây dựng và trình bày với đầy đủ các thông tin về tên người đi công tác, địa điểm công tác, thời gian thực hiện, mục đích chuyến đi, phương tiện đi lại, và sử dụng, chi phí dự kiến,… Sau khi có đầy đủ thông tin thì đơn sẽ được trình lên cho Ban giám đốc xem xét và ký duyệt.

2. Nội dung của mẫu quy định đi công tác

2.1 Mẫu quy định về chế độ công tác và công tác phí

Đầu tiên, mẫu quy định công tác cần nêu rõ mục đích công tác, phạm vi thực hiện, tùy từng doanh nghiệp sẽ có các quy định, phạm vi khác nhau. Biên bản cần có rõ phần giải thích các khoản chi phí, thường sẽ là các khoản sau:Quy trình làm đơn đi công tác cần có tuân theo 4 bước sau:Về chế độ công tác phí, phần này sẽ phụ thuộc vào từng quy định của công ty cho từng chuyến đi công tác khác nhau. Trong đó, thủ tục tạm ứng và thanh toán phí công tác bao gồm:

2.2 Mẫu quyết định cử đi công tác

Khi soạn mẫu quyết định cử đi công tác, nhà quản lý cần lưu ý khi xây dựng mẫu quyết định cử đi công tác với những nội dung sau:Ngoài ra, mẫu quyết định cử đi công tác cũng cần phải có chữ ký của ban lãnh đạo hoặc người cử nhân viên đi công tác.

3. Tải miễn phí mẫu quy định đi công tác mới nhất

Để giúp nhà quản trị nhân sự có thể dễ dàng tạo được những mẫu quy định đi công tác phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, phần mềm MISA AMIS HRM gửi tặng bạn một số mẫu như sau, doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng miễn phí: (1) Mẫu quy định chế độ công tác, công tác phí của công ty:(2) Mẫu giấy quyết định cử nhân viên, cán bộ đi công tác:(3) Mẫu giấy đi đường:(4) Mẫu giấy đề nghị tạm ứng công tác phí:(5) Giấy đề nghị thanh toán công tác phí:

4. Ứng dụng MISA AMIS HRM trong theo dõi và thanh toán công tác phí cho nhân viên

Hiện nay đa số doanh nghiệp đều làm đơn đi công tác và quản lý thủ tục thanh toán theo phương pháp thủ công, dùng giấy tờ và xin chữ ký của cấp quản lý cao hơn. Quy trình này được nhận xét là tốn thời gian và mang lại nhiều hậu quả như:Để giải quyết tri...

5. Lưu ý khi làm mẫu quy định đi công tác cho nhân viên

Khi soạn thảo mẫu giấy quy định đi công tác, phòng nhân sự cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

6. Kết luận

Có thể thấy mẫu quy định đi công tác rất quan trọng và doanh nghiệp nào cũng cần xây dựng mẫu phù hợp cho mình. Hy vọng qua những nội dung từ MISA AMIS nhà quản trị sẽ biết cách lập mẫu, qua đó có thể tạo ra văn bản chuyên nghiệp nhất, nâng cao hiệu quả trong công tác quản trị đội ngũ nhân sự trong tổ chức.