I. Ý nghĩa của việc sử dụng Giấy khen

Giấy khen được dùng để biểu dương, khen thưởng cá nhân, tổ chức có thành tích nổi bật với những nỗ lực, cố gắng. Điều này cho thấy sự công nhận của cấp trên, lãnh đạo, nhà trường,... với sự phấn đấu, vươn lên trong công việc và học tập, từ đó mang ý nghĩa khích lệ đối tượng được khen tiếp tục cố gắng, phát huy để đạt thành tích cao hơn nữa trong tương lai.

II. Mẫu giấy khen đẹp, phổ biến

Mẫu giấy khen đa dạng hình dáng, kích thước, màu sắc và việc sử dụng cũng tùy thuộc vào các tổ chức, cơ quan sao cho phù hợp. Trong giấy khen, nội dung được đề cập khá rõ và cụ thể thành tích, mục đích khen thưởng, năm khen thưởng, cá nhân, đơn vị học tập, công tác cũng như có dấu xác nhận, chữ ký của hiệu trưởng, lãnh đạo cơ quan, tổ chức. Giống như bất cứ biểu mẫu hành chính nào, giấy khen cũng bao gồm Quốc hiệu - Tiêu ngữ.

1. Mẫu phiếu khen học sinh mầm non

2. Mẫu giấy khen học sinh tiểu học, THCS

3. Mẫu giấy khen cán bộ, nhân viên có thành tích cao

III. Cách viết giấy khen chuẩn, chuyên nghiệp

Lựa chọn mẫu giấy khen để sử dụng có thể do chính cơ quan, đơn vị khen thưởng thiết kế hoặc tham khảo và dùng ngay những mẫu sẵn có tại các xưởng in ấn. Sau khi giấy khen được in tỉ mỉ, cẩn thận theo màu sắc và hình thức yêu cầu thì việc cuối cùng cần làm là nhà trường, cơ quan, doanh nghiệp điền thông tin cá nhân, tổ chức được khen thưởng một cách đầy đủ. Bởi giấy khen là biểu mẫu trang trọng, có tính quy chuẩn cao nên người được giao trọng trách viết cần điền thông tin chính xác, không tẩy xóa, ngày giờ cụ thể để tránh khen thưởng nhầm. Đặc biệt, giấy khen đạt tiêu chuẩn sẽ cần bao gồm đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận của người đứng đầu cơ quan, ban hành quyết định khen thưởng.