1. Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công (tiếng Anh là Timesheet) là một biểu mẫu dùng để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định — thường theo ngày, tuần hoặc tháng. Thông qua bảng chấm công, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác giờ vào - giờ ra, số giờ làm việc, ngày nghỉ, làm thêm giờ, và từ đó làm căn cứ để tính lương, thưởng hoặc kiểm tra kỷ luật lao động.Bảng chấm công có thể được thực hiện dưới dạng thủ công (giấy, Excel) hoặc tự động thông qua các phần mềm chấm công hiện đại. Đây là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý nhân sự, đặc biệt với các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên hoặc có ca làm việc linh hoạt.

2. Cách tạo bảng chấm công Excel đơn giản

Để tạo được một bảng chấm công Excel chuyên nghiệp, sử dụng được lâu dài, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện sau đây:

Bước 1: Xác định mô hình bảng chấm công

Trước khi tạo một bảng chấm công, người lập bảng cần xác định nội dung của bảng như thế nào, cần có những mục nào và nên thiết kế như thế nào.Ví dụ với một bảng chấm công thông thường thì sẽ có những nội dung như:

Bước 2: Tạo bố cục các sheet

Cách thực hiện như sau:

Bước 3: Tạo danh sách nhân viên

Để tạo danh sách nhân viên trong công ty, doanh nghiệp cần các cột thông tin như: Số thứ tự, Mã nhân viên, Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Số CCCD, Ngày ký hợp đồng chính thức….Khi tạo sheet này bộ phận HR cần lưu ý như sau:

Bước 4: Tạo sheet Tháng 1

Ở sheet này, HR có thể tạo sườn trước rồi thiết lập các mục nhỏ cho bảng chấm công của mình. Những nội dung cần có trong sheet này gồm:Lưu ý: Phần này sẽ không bắt buộc theo hướng dẫn như trên, HR có thể thay đổi vị trí tùy theo đặc thù của doanh nghiệp.Sau khi tạo được các cột với nội dung tương đương, bạn tùy chỉnh độ rộng từng cột, từng hàng sao cho phù hợp và trực quan. Cách điều chỉnh là trỏ chuột ở giữa thanh ngăn cách các cột, hàng ở trong bảng.

Bước 5: Tạo ngày tháng trong bảng chấm công

Đây là bước quan trọng, cách thực hiện cũng khá phức tạp khi làm bảng chấm công Excel nên HR cần hết sức chú ý làm theo hướng dẫn sau đây:Đầu tiên, ở ô B4, nhập chữ Tháng, ô D4 nhập 1, ô E4 nhập chữ “Năm” và ô F4 nhập Năm.Thứ 2, tại ô E9 nhập hàm =Date(F4,D4...

Bước 6: Đặt ký hiệu cho bảng chấm công

Ký hiệu công phải khác nhau và có sự đồng nhất giữa các tháng trong năm. Trước tiên HR hãy lập một mục nhỏ dưới bảng tính và viết tên ký hiệu của chúng ra, sau đó bạn nhập từng loại công vào các ô trong mục rồi quy theo trong bảng.Doanh nghiệp có thể tham khảo một số ký hiệu được dùng trong bảng chấm công Excel như:

Bước 7: Đặt hàm công thức

Người lập bảng sẽ nhập hàm tính theo từng loại công để theo dõi được số buổi mà nhân viên đi làm đầy đủ, nghỉ phép, nghỉ ốm, cụ thể:(Lưu ý: Hàm có thể thay đổi nếu bạn đặt các ô, cột khác đi).Khi nhập đủ hàm vào dòng 11, kéo chuột từ dòng 11 đến hết bảng để tự động tính cho những dòng khác. Ngoài ra, HR cũng có thể sao chép sheet chấm công này cho những tháng còn lại trong năm.Đọc thêm: Top 8+ app chấm công trên điện thoại được doanh nghiệp tin dùng

3. Tải miễn phí: 10 mẫu bảng chấm công Excel mới nhất 2026

3.1 Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Mẫu bảng chấm công hàng ngày trên Excel khá phổ biến hiện nay. Với cách này, doanh nghiệp sẽ theo dõi được thời gian nhân viên bắt đầu và kết thúc công việc, cập nhật chính xác tổng thời gian làm việc của người lao động. Bên cạnh đó, mẫu chấm công hàng ngày giúp quản lý theo dõi thời công việc của cấp dưới dễ dàng, từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp.TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG EXCEL HÀNG NGÀY TẠI ĐÂY

3.2 Mẫu bảng chấm công theo ca sáng chiều trên Excel

Mẫu chấm công này sẽ được dùng nhiều tại các doanh nghiệp sản xuất có người lao động đi làm theo ca sáng, chiều. Doanh nghiệp sẽ theo dõi được thông tin về nhân sự làm việc theo ca nào, số giờ tăng ca, công chính thức, công làm thêm…. Cuối tháng, quản lý cũng như HR sẽ dễ dàng tính toán tổng thời gian làm việc, phụ cấp ca đêm và các phúc lợi khác cho người lao động.TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG CA SÁNG CHIỀU TẠI ĐÂY

3.3 Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ đơn giản

Luật Lao động có quy định về thời gian làm thêm giờ của người lao động cũng như phần chi phí phải trả cho người lao động khi họ làm thêm giờ vào ngày thường, ngày cuối tuần, ngày lễ… Vậy nên doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết để có cơ sở tính toán, làm lương chuẩn nhất, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ TẠI ĐÂY

3.4 Mẫu bảng chấm công theo tuần

Bảng chấm công theo tuần thường ít được sử dụng hiện nay. Nhưng nó sẽ phù hợp nếu doanh nghiệp của bạn cần báo cáo công việc định kỳ theo từng tuần hoặc tính toán lương theo tuần. Khi dùng mẫu chấm công này, bộ phận HR hãy lưu ý đến ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần để tránh sai sót về ngày công.TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG THEO TUẦN TẠI ĐÂY

3.5 Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200

Theo quy định của Thông tư 200, bảng chấm công cần có thông tin về ngạch bậc lương, chức vụ, cấp bậc và được áp dụng cho mọi lĩnh vực hoạt động. Bảng chấm công sẽ theo dõi chi tiết số giờ làm việc theo từng hạng mục như: Công hưởng bảo hiểm, công thời gian, công theo sản phẩm…. Qua đó doanh nghiệp có thể trả lương chính xác, minh bạch cho người lao động, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG THEO THÔNG TƯ 200 TẠI ĐÂY

3.6 Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133

Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế để theo dõi, quản lý thời gian, công việc theo từng cấp bậc nhân viên. So với mẫu của Thông tư 200, mẫu này có thể áp dụng được cho cả doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa. Mẫu bảng chấm công Thông tư 133 tuy đơn giản nhưng vẫn đảm bảo sự minh bạch trong quả lý thời gian làm việc của cán bộ, nhân viên.TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG THEO THÔNG TƯ 133 TẠI ĐÂY

3.7 Mẫu bảng chấm công cho doanh nghiệp sản xuất

Các doanh nghiệp sản xuất thường có phân chia ca làm việc nên bảng chấm công cũng có nhiều thay đổi so với bình thường. Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây với thông tin về ca làm, thời gian làm việc, giờ tăng ca, công làm thêm, công chính thức….TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG EXCEL CHO SẢN XUẤT TẠI ĐÂY

3.8 Mẫu bảng chấm công cho giáo viên

Nếu doanh nghiệp cần theo dõi thời gian làm việc cho giáo viên theo thời gian ra vào, thì có thể tham khảo mẫu chi tiết dưới đây.TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG CHO GIÁO VIÊN TẠI ĐÂY

3.9 Mẫu bảng chấm công bằng tiếng Anh

Doanh nghiệp sẽ có nhân sự là người nước ngoài hoặc các doanh nghiệp quốc tế hoạt động ở Việt Nam có thể sử dụng mẫu chấm công Excel bằng tiếng Anh để tiện cho nhân viên theo dõi, đảm bảo tính chính xác và khoa học.TẢI MIỄN PHÍ MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TIẾNG ANH TẠI ĐÂYTẢI TRỌN BỘ 10 BẢNG CHẤM CÔNG BẰNG EXCEL TẠI ĐÂY

4. “Chấm công thời 4.0”: Bộ ba phần mềm giúp tính toán và tạo bảng chấm công tự động

4.1 Cách chấm công nhân viên bằng bảng Excel ngày càng bộc lộ nhiều nhược điểm!

Có lẽ hơn ai hết, bạn hiểu rất rõ rằng để áp vào tính lương luôn cho nhân viên, một file chấm công Excel đơn giản như thế này là không đủ. Đâu thể chỉ đếm số công và nhân lên là được. Sẽ phải có hàng chục loại dữ liệu khác mà bạn cần phải biết:Tất nhiên nhữ...

4.2 Bộ 3 phần mềm để quản lý thời gian làm việc và chấm công nhân viên

Công nghệ 4.0 này có khả năng tự động tổng hợp tất cả dữ liệu cần thiết để tạo thành một bảng chấm công hoàn chỉnh với độ chính xác cực kỳ cao. Thời gian làm bảng công của bạn hoàn toàn có thể giảm từ 3 ngày xuống chỉ còn 1 buổi, và quan trọng nhất là...

5. Tạm kết

Bảng chấm công là công cụ quan trọng cho bộ phận HR để có thể tính toán lương thưởng chính xác và minh bạch cho người lao động trong công ty. Hy vọng qua những nội dung trong bài viết trên đây Base.vn, doanh nghiệp đã biết cách tạo bảng chấm công trên Excel và tham khảo được các công cụ hỗ trợ tạo bảng chấm công tự động, qua đó tối ưu được quy trình chấm công, tính lương cho nhân viên.