1.1 Cách quy ước viết tắt

a) Dùng chữ cái đầu tiên của mỗi âm tiết

Đây là cách được áp dụng phổ biến ở nước ta, quy ước này có thể sử dụng trong văn viết với mọi loại văn bản. Để giúp mọi người có thể hiểu rõ được ý nghĩa của từ viết tắt thì thông thường mỗi văn bản sẽ có những mô tả về từ viết tắt.Ví dụ về cách viết tắt dùng chữ cái đầu tiên của mỗi âm tiết như sau:Ngoài ra có một số danh từ khác cũng hay xuất hiện trên sách báo dưới dạng viết tắt như:

b) Dùng gạch xiên

Đây cũng là cách viết phổ biến và quen thuộc trong các văn bản của mọi doanh nghiệp, đơn vị và các cơ quan….Ví dụ về cách viết tắt dùng gạch xiên phổ biến là:

c) Cách giảm bớt mẫu âm

Cũng có khi cách viết tắt dùng hai chữ cái của một âm tiết hay giảm bớt một số mẫu âm và phụ âm. Tuy nhiên cách này thường sử dụng phổ biến trong tin nhắn, chat qua lại, hoặc thư từ giữ những người thân thiết. Trong văn bản trang trọng thường không sử dụng cách này.Một số ví dụ cách giảm bớt mẫu âm trong viết tắt như sau:

d) Cách viết tắt chỉ một âm tiết

e) Rút ngắn âm tiết

Tiếng Việt có một số tên dùng nguyên tắc viết tắt nhưng thay vì rút lại chỉ chữ cái thì rút lại thành một âm tiết đơn giản. Việc rút ngắn các âm tiết này thường mang đến cảm giác “tây hóa” dễ đọc, dễ tạo ấn tượng với người khác và có thể trở thành một thương hiệu chẳng hạn. Tuy nhiên nhược điểm của chúng lại vô tình khiến nghĩa của từ không còn đúng chuẩn ngôn ngữ của tiếng việt nữa. Một số ví dụ rút ngắn âm tiết phổ biến là:

f) Danh từ ngoại quốc

Một số danh từ ngoại quốc cũng du nhập tiếng Việt dưới dạng viết tắt như:

1.2 Ý nghĩa của sử dụng cách viết tắt

Tuy nhiên nhược điểm cực lớn của việc viết tắt là người độc thường bị nhầm nghĩa hoặc không đọc được, không hiểu ý nghĩa và thông điệp của người viết muốn truyền tải.Đối với tiếng Việt, viết tắt còn khiến cho việc biểu âm của chữ Quốc ngữ bị kém đi.Trường hợp nếu là tên gọi hoặc danh xưng mà sử dụng cách viết tắt thường khiến người đọc đọc sai lệch tên hoặc bị ngắn cụt, gây mất đi cảm giác trang trọng, đó chưa kể còn gây khó khăn cho người nước ngoài đọc.