Quản trị dữ liệu là gì?

Trước đây, các chương trình quản trị dữ liệu thường được sử dụng để khóa dữ liệu trong các lô cốt nhằm ngăn chặn rò rỉ hoặc lạm dụng dữ liệu. Tuy nhiên, hậu quả khi sử dụng lô cốt dữ liệu là người dùng hợp lệ phải vượt qua các rào cản để có quyền truy cập dữ liệu khi họ cần. Do đó vô tình kìm hãm sự đổi mới dựa trên dữ liệu.

Trong một cuộc khảo sát năm 2024 với 350 Giám đốc Dữ liệu (CDO) và những người giữ các vai trò tương đương CDO, MIT CDOIQ thấy rằng 45% Giám đốc Dữ liệu xác định quản trị dữ liệu là ưu tiên hàng đầu. Các lãnh đạo về dữ liệu này muốn thiết lập một khung quản trị dữ liệu cho phép họ cung cấp dữ liệu cho đúng người và ứng dụng khi cần thiết, trong khi vẫn đảm bảo dữ liệu an toàn và bảo mật bằng cách áp dụng các biện pháp kiểm soát thích hợp.

Cân bằng quyền truy cập và biện pháp kiểm soát

Bạn có hai đòn bẩy để quản trị trở thành một yếu tố thúc đẩy đổi mới, đó là quyền truy cập và kiểm soát. Bí quyết dẫn tới thành công là tìm ra điểm cân bằng phù hợp giữa hai yếu tố này và với mỗi tổ chức thì điểm cân bằng này lại khác nhau. Khi bạn kiểm soát quá mức, dữ liệu bị khóa trong lô cốt và người dùng không thể truy cập dữ liệu khi họ cần. Điều này vừa kìm hãm sự sáng tạo vừa tạo ra các hệ thống CNTT bóng tối khiến dữ liệu lỗi thời và không được bảo mật. Ở chiều ngược lại, nếu bạn cung cấp quá nhiều quyền truy cập, dữ liệu sẽ có nguy cơ vượt ra ngoài tầm kiểm soát ở các ứng dụng và kho dữ liệu, làm tăng rủi ro truy cập trái phép và ảnh hưởng đến chất lượng dữ liệu.

Các quy trình quản trị dữ liệu giúp cân bằng quyền truy cập với kiểm soát, khiến người dùng tin tưởng hơn vào dữ liệu. Các quy trình này thúc đẩy việc khám phá, tuyển chọn, bảo vệ và chia sẻ dữ liệu một cách thích hợp, khuyến khích sự đổi mới trong khi vẫn bảo vệ dữ liệu.