Chào mừng Quý vị đến với trang web của Bộ Ngoại giao Đức!

Thông tin tổng quát

Nếu quý vị muốn học tại một trường đại học hay một trường đại học ứng dụng hoặc học dự bị đại học tại Đức, quý vị có thể xem thông tin về thủ tục xin cấp thị thực tại đây.

Nếu quý vị chưa có thư mời nhập học và phải qua kỳ thi tuyển sinh vào dự bị đại học thì quý vị được coi là ứng viên xin nhập học đại học. Với thị thực dành cho người xin nhập học đại học, quý vị có thể lưu trú tối đa 9 tháng tại Đức để tìm nơi học tập. Quý vị vui lòng xem những thông tin liên quan dành cho người xin nhập học đại học trong hướng dẫn này.

Quý vị có thể xem thông tin về các cơ hội học tập tại Đức tại trang: www.study-in-germany.de

Những giấy tờ phải nộp

Về nguyên tắc, quý vị sẽ cần các giấy tờ được liệt kê dưới đây để nộp hồ sơ xin cấp thị thực. Trên Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự (Auslandsportal) quý vị sẽ nhận được thông tin về những giấy tờ phải trình bản gốc.

Nộp hồ sơ xin cấp thị thực

Hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự. Quý vị vui lòng tải các giấy tờ cần thiết lên Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự và nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tuyến qua VFS. Ngoài ra, quý vị cũng phải tải xác nhận thanh toán phí dịch vụ của VFS lên. Sau khi tải lên toàn bộ giấy tờ, quý vị sẽ được chuyển hướng đến trang web của VFS để thanh toán phí dịch vụ. VFS cũng đã tạo một bản hướng dẫn từng bước cho Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự.

Qua Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự, quý vị sẽ nhận được phản hồi trước về việc hồ sơ của quý vị đã đầy đủ hay chưa. Sau khi VFS kiểm tra sơ bộ hồ sơ và thấy đã đầy đủ giấy tờ, quý vị có thể đặt lịch hẹn với VFS để nộp các giấy tờ gốc và cung cấp thông tin sinh trắc học (ảnh, dấu vân tay). Quý vị sẽ nhận được thông báo tự động về việc này trên Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự và được chuyển hướng đến trang web đặt lịch hẹn.

Trường hợp đặc biệt: Đoàn tụ gia đình với người đang xin thị thực du học đại học.

Nếu quý vị muốn sang Đức du học đại học và mang theo gia đình, thì các thành viên gia đình của quý vị có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực đoàn tụ gia đình cùng lúc với quý vị tại VFS. Thành viên gia đình của quý vị không cần phải đặt lịch hẹn riêng tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hay Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh. Các thành viên gia đình có thể đồng thời nộp hồ sơ xin cấp thị thực đoàn tụ gia đình trong vòng sáu tháng sau khi quý vị nộp hồ sơ xin cấp thị thực du học đại học.

Tuy nhiên, hiện tại những trường hợp đồng thời xin thị thực đoàn tụ gia đình với sinh viên du học đại học không thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự. Nếu các thành viên gia đình của quý vị muốn nộp hồ sơ cùng lúc hoặc trong vòng sáu tháng sau khi quý vị nộp hồ sơ xin cấp thị thực du học đại học, thì họ không thể sử dụng Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự để nộp hồ sơ xin cấp thị thực đoàn tụ gia đình. Trong trường hợp như vậy vẫn phải nộp hồ sơ giấy theo phương thức cũ với bản in và bản sao các giấy tờ.

Lệ phí

Lệ phí thị thực là 75 Euro (đối với người chưa đủ 18 tuổi: 37,50 Euro), trả tiền mặt bằng tiền Đồng Việt Nam.

Quý vị có thể xem thông tin về phí dịch vụ của VFS tại đây

Thời gian giải quyết hồ sơ

Chúng tôi không thể đảm bảo một thời hạn giải quyết hồ sơ nhất định. Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 6 đến 8 tuần, tuy nhiên trong một số trường hợp riêng biệt có thể lâu hơn, nhất là khi quý vị nộp hồ sơ thị thực khi học kỳ đã sắp bắt đầu. Do vậy, quý vị vui lòng nộp hồ sơ sớm, trước ngày nhập cảnh dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.

Trong thời gian xử lý hồ sơ, quý vị vui lòng không hỏi về tình trạng hồ sơ. Thư hỏi về tình trạng hồ sơ gây thêm đáng kể việc cho Phòng thị thực và vì vậy sẽ không được trả lời.

Sau khi nhập cảnh vào Đức

Mọi người sống ở Đức đều phải đăng ký cư trú. Quý vị nên thực hiện việc này trong vòng 2 tuần kể từ khi tới Đức tại Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công.

Sau khi nhập cảnh, quý vị cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi cư trú tại Đức để xin cấp giấy phép cư trú.

Miễn trừ trách nhiệm

Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.