Mẫu đơn xin làm lại sổ Đoàn

Mẫu đơn xin làm lại sổ Đoàn là văn bản hành chính được sử dụng trong trường hợp đoàn viên bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng sổ Đoàn, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của đoàn viên trong quá trình sinh hoạt, công tác.

Trong đơn, đoàn viên cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, ngày vào Đoàn, nơi kết nạp, đơn vị đang sinh hoạt, đồng thời trình bày cụ thể lý do mất hoặc hư hỏng sổ. Đây là căn cứ để tổ chức Đoàn xem xét, xác minh và ra quyết định cấp lại sổ theo đúng quy định. Việc lập đơn phải đảm bảo tính trung thực, rõ ràng, đúng thể thức văn bản hành chính, giúp quá trình xét duyệt được thuận lợi, minh bạch. Mẫu đơn này góp phần duy trì tính thống nhất trong quản lý hồ sơ đoàn viên, đồng thời thể hiện trách nhiệm của mỗi cá nhân đối với tổ chức Đoàn.

1. Đơn xin cấp lại sổ Đoàn

Sổ đoàn viên là sổ mà mỗi đoàn viên khi tham gia vào Chi đoàn sẽ được cấp để có thể khai báo các nội dung cần thiết giúp Chi đoàn có thể theo dõi và ghi chú quá trình rèn luyện của Đoàn viên Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Đơn xin cấp sổ đoàn là văn bản được soạn thảo bởi đoàn viên thanh niên gửi đến cơ sở nơi mình học tập nhằm mục đích xin cấp số đoàn viên. Mời bạn đọc tham khảo mẫu đơn xin cấp lại sổ Đoàn dưới đây nhé:

2. Nội dung đơn xin cấp lại sổ Đoàn

3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin cấp sổ đoàn chi tiết nhất

Sau đây, Hoatieu xin gợi ý cho bạn đọc cách soạn thảo đơn xin cấp sổ Đoàn và hướng dẫn cách ghi các thông tin có trong đơn như sau:

- Phần “Kính gửi: Bí thư Đoàn trường …. nơi Đoàn viên học tập

- Phần thông tin Đoàn viên xin cấp sổ đoàn:

Tôi tên là: Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa có dấu

Sinh năm: Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi đầy đủ 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số, 04 chữ số cho năm sinh

Số CCCD/CMND: Ghi theo thông tin trên giấy khai sinh

Ngày vào đoàn: Nơi kết nạp: Đoàn trường : Khai báo chính xác, trung thực

Sinh viên lớp, Khóa, Trường,

Mã số sinh viên: Ghi theo thông tin có trên thẻ sinh viên

- Trình bày lý do xin cấp thẻ đoàn viên:

Hiện nay tôi đã hoàn thành chương trình đào tạo tại Nhà trường và đã được cấp bằng tốt nghiệp cử nhân luật nhưng vẫn chưa được cấp sổ Đoàn. Tôi đề nghị Đoàn trường ............... cấp cho tôi sổ Đoàn để tôi có đủ điều kiện và thủ tục của người Đoàn viên thanh niên tổ chức Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh

- Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên

4. Thủ tục xin cấp lại hồ sơ Đoàn viên

Thủ tục cấp lại sổ đoàn viên được quy định tại Hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC 2018 thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh do Ban Chấp hành Trung ương ban hành, cụ thể:

• Trường hợp thất lạc Sổ đoàn viên nhưng còn Thẻ đoàn viên chỉ được cấp lại Sổ đoàn viên mới khi vẫn tham gia sinh hoạt liên tục trong quá trình thất lạc Sổ đoàn viên và được ban chấp hành chi đoàn chứng nhận đến thời điểm đề nghị được cấp lại Sổ.
• Trường hợp thất lạc Sổ đoàn viên, Thẻ đoàn viên nhưng còn quyết định (nghị quyết) chuẩn y kết nạp đoàn viên thì đoàn viên làm đơn gửi ban chấp hành chi đoàn để đề nghị cấp lại Sổ đoàn viên và để đoàn cơ sở tổng hợp, trình ban thường vụ đoàn cấp huyện cấp lại Thẻ đoàn viên theo quy định.
• Trường hợp thất lạc cả Thẻ đoàn viên, sổ đoàn viên và quyết định (nghị quyết) nếu không đảm bảo điều kiện để khôi phục lại thì bồi dưỡng, xét kết nạp đoàn viên lại từ đầu.

>>> Tham khảo thêm: Thủ tục cấp lại hồ sơ Đoàn viên

Trên đây là Mẫu Đơn xin cấp lại sổ Đoàn và hướng dẫn cách viết, làm thủ tục xin cấp lại hồ sơ Đoàn viên theo quy định mới nhất. Mẫu được trình bày dưới định dạng file word, căn chỉnh sẵn, các bạn chỉ cần tải về, bổ sung thêm một số thông tin là đã có thể in ra nộp cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lại sổ đoàn.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Giáo dục - Đào tạo trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu đơn xin vào Đoàn
• Mẫu danh sách cán bộ đoàn
• Mẫu giấy chứng nhận đoàn viên trưởng thành