Thông tư hướng dẫn ghi bằng cấp bằng Tiếng Anh

Khi dịch bằng tốt nghiệp, thông tin cần được sử dụng thống nhất. Thông tư số 45/2012/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo là một trong những văn bản hướng dẫn cách thể hiện các nội dung này bằng tiếng Anh trên bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp và bằng tốt nghiệp cao đẳng.

Bài viết dưới đây trình bày nội dung Thông tư để người học, biên dịch viên và người đang chuẩn bị hồ sơ có thể tham khảo. Để hiểu rõ hơn cách phân biệt Diploma, Degree và Certificate, bạn có thể xem thêm bài bằng tốt nghiệp tiếng Anh là gì do BKMOS biên soạn.

Lưu ý: Các thuật ngữ tiếng Anh về xếp loại và hình thức đào tạo trong bài được trình bày theo nội dung của văn bản, đồng thời chuẩn hóa cách viết hoa và dấu nối để bảo đảm tính thống nhất về hình thức.

Thông tư 45/2012/TT-BGDĐT hướng dẫn ghi bằng cấp bằng tiếng Anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 45/2012/TT-BGDĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2012

THÔNG TƯ

Sửa đổi điểm (17), (19), (20) Phụ lục cách ghi nội dung trên bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp kèm theo Thông tư số 20/2009/TT-BGDĐT ngày 12/8/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành mẫu bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp; sửa đổi điểm (17), (19), (20) Phụ lục cách ghi nội dung trên bằng tốt nghiệp cao đẳng kèm theo Thông tư số 21/2009/TT-BGDĐT ngày 12/8/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành mẫu bằng tốt nghiệp cao đẳng

Căn cứ Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ;

Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục; Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng 5 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;

Căn cứ Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng 6 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân; Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 6 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Pháp chế;

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định.

Điều 1. Cách ghi trên bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp

Điều 1. Sửa đổi điểm (17), (19), (20) Phụ lục cách ghi nội dung trên bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp kèm theo Thông tư số 20/2009/TT-BGDĐT ngày 12/8/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành mẫu bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp.

1. Điểm (17) được sửa đổi như sau:

“(17) Ghi ngày và năm bằng số, ghi tháng bằng chữ tiếng Anh. (Ví dụ: ngày tháng năm sinh Tiếng Việt ghi “07/10/2005” thì tiếng Anh ghi “07 October 2005”).”

2. Điểm (19) được sửa đổi như sau:

“(19) Ghi xếp loại tốt nghiệp, bằng tiếng Anh: loại Xuất sắc ghi “Excellent”, loại Giỏi ghi “Very Good”, loại Khá ghi “Good”, loại Trung bình khá ghi “Average Good”, loại Trung bình ghi “Ordinary”.”

Xếp loại tốt nghiệp Cách ghi bằng tiếng Anh Loại Xuất sắc Excellent Loại Giỏi Very Good Loại Khá Good Loại Trung bình khá Average Good Loại Trung bình Ordinary

3. Điểm (20) được sửa đổi như sau:

“(20) Ghi hình thức đào tạo, bằng tiếng Anh: “Chính quy” ghi “Full-time”, “Vừa làm vừa học” ghi “Part-time”, “Học từ xa” ghi “Distance Learning”, “Tự học có hướng dẫn” ghi “Guided Self-learning”.”

Hình thức đào tạo Cách ghi bằng tiếng Anh Chính quy Full-time Vừa làm vừa học Part-time Học từ xa Distance Learning Tự học có hướng dẫn Guided Self-learning

Điều 2. Cách ghi trên bằng tốt nghiệp cao đẳng

Điều 2. Sửa đổi điểm (17), (19), (20) Phụ lục cách ghi nội dung trên bằng tốt nghiệp cao đẳng kèm theo Thông tư số 21/2009/TT-BGDĐT ngày 12/8/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành mẫu bằng tốt nghiệp cao đẳng.

1. Điểm (17) được sửa đổi như sau:

“(17) Ghi ngày và năm bằng số, ghi tháng bằng chữ tiếng Anh. (Ví dụ: ngày tháng năm sinh Tiếng Việt ghi “07/10/2005” thì tiếng Anh ghi “07 October 2005”).”

2. Điểm (19) được sửa đổi như sau:

“(19) Ghi xếp loại tốt nghiệp, bằng tiếng Anh: loại Xuất sắc ghi “Excellent”, loại Giỏi ghi “Very Good”, loại Khá ghi “Good”, loại Trung bình khá ghi “Average Good”, loại Trung bình ghi “Ordinary”.”

3. Điểm (20) được sửa đổi như sau:

“(20) Ghi hình thức đào tạo, bằng tiếng Anh: “Chính quy” ghi “Full-time”, “Vừa làm vừa học” ghi “Part-time”, “Học từ xa” ghi “Distance Learning”, “Tự học có hướng dẫn” ghi “Guided Self-learning”.”

Điều 3. Trách nhiệm thi hành

Điều 3. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Chuyên nghiệp, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Đại học, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng cơ sở giáo dục được giao nhiệm vụ đào tạo trình độ trung cấp chuyên nghiệp, Thủ trưởng cơ sở giáo dục đại học chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

Điều 4. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày tháng năm 2012. Các quy định trước đây trái với Thông tư này đều bãi bỏ./.

Nơi nhận:

• Văn phòng Chính phủ;
• UBVHGDTNTN&NĐ của QH;
• Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc CP;
• UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
• Như Điều 3;
• Cục kiểm tra văn bản QPPL;
• Công báo;
• Kiểm toán nhà nước;
• Website Bộ;
• Lưu VT, Vụ PC.

BỘ TRƯỞNG

(Đã ký và đóng dấu)

Lưu ý khi dịch bằng cấp và hồ sơ học tập sang tiếng Anh

Thông tư trên cung cấp cách ghi một số nội dung bằng tiếng Anh trên bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp và bằng tốt nghiệp cao đẳng. Tuy nhiên, khi dịch hồ sơ để sử dụng trong thực tế, người dịch vẫn cần căn cứ vào loại văn bằng, mẫu giấy tờ, hệ đào tạo và yêu cầu của trường học, đại sứ quán hoặc cơ quan tiếp nhận.

Không nên tự ý quy đổi tên văn bằng của Việt Nam sang một loại bằng cấp thuộc hệ thống giáo dục nước ngoài khi tài liệu gốc không cung cấp đủ căn cứ. Đối với bằng cử nhân, bằng kỹ sư và các loại văn bằng giáo dục đại học, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn bằng đại học tiếng Anh là gì.

Ngoài tên văn bằng và xếp loại tốt nghiệp, các thông tin trên bảng điểm tiếng Anh và học bạ tiếng Anh cũng cần được dịch thống nhất về họ tên, ngày tháng năm sinh, tên trường, môn học, ngành học và kết quả học tập.

Kết luận

Việc ghi và dịch bằng cấp sang tiếng Anh đòi hỏi sự thống nhất về thuật ngữ, thông tin cá nhân, xếp loại tốt nghiệp và hình thức đào tạo. Những hướng dẫn trong Thông tư số 45/2012/TT-BGDĐT là nguồn tham khảo hữu ích khi xử lý bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp và bằng tốt nghiệp cao đẳng.

Trước khi nộp hồ sơ, người sử dụng nên kiểm tra quy định hiện hành và yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận. Trong trường hợp cần sử dụng bằng cấp, học bạ hoặc bảng điểm tại nước ngoài, người nộp hồ sơ có thể cần thực hiện thêm thủ tục dịch thuật công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu.

BKMOS cung cấp dịch vụ dịch bằng cấp, bảng điểm và dịch thuật công chứng hồ sơ du học, hỗ trợ kiểm tra sự thống nhất giữa các giấy tờ trước khi bàn giao. Khách hàng nên gửi đầy đủ bộ hồ sơ và thông tin về nơi tiếp nhận để được tư vấn phương án xử lý phù hợp.