TẢI MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC CỦA GIÁO VIÊN: CÁCH VIẾT & LƯU Ý

Việc xin nghỉ việc trong ngành giáo dục đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ các quy định nhất định. Một đơn xin nghỉ việc của giáo viên được trình bày rõ ràng, đúng quy định sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo quyền lợi và hạn chế những rắc rối không đáng có.

Trong bài viết này, Langmaster Careers sẽ cung cấp mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên mới nhất, hướng dẫn cách viết, thủ tục cần biết và những lưu ý quan trọng để quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

1. Đơn xin nghỉ việc của giáo viên là gì? Vì sao cần viết chuẩn mực?

Đơn xin nghỉ việc của giáo viên (hay đơn xin thôi việc) là một văn bản hành chính do cá nhân giáo viên lập ra, gửi đến Ban giám hiệu nhà trường và Phòng/Sở Giáo dục và Đào tạo (nếu thuộc biên chế nhà nước) nhằm thông báo về nguyện vọng chấm dứt hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động hiện tại.

Trong môi trường sư phạm, việc nghỉ việc mang tính đặc thù rất cao vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ học tập của học sinh. Do đó, việc soạn thảo một lá đơn chuyên nghiệp mang lại những ý nghĩa vô cùng quan trọng:

• Thể hiện đạo đức nghề nghiệp và sự chuyên nghiệp: Một lá đơn rõ ràng, lý do chính đáng và báo trước đúng thời gian quy định cho thấy bạn là một nhà giáo có trách nhiệm cho đến ngày làm việc cuối cùng.
• Đảm bảo quyền lợi pháp lý và tài chính: Đơn xin nghỉ việc hợp lệ là căn cứ để nhà trường ra quyết định thôi việc, từ đó chốt sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), chi trả trợ cấp thôi việc và các khoản lương, thưởng còn lại.
• Tạo điều kiện cho nhà trường sắp xếp nhân sự: Giúp Ban giám hiệu có đủ thời gian tuyển dụng giáo viên thay thế, phân công người dạy thay, không làm gián đoạn chương trình học của học sinh.
• Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp: Ngành giáo dục có tính kết nối cao, một lá đơn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ lại những mối quan hệ quý giá có thể hỗ trợ bạn trong tương lai.

2. Khi giáo viên nghỉ việc cần tuân thủ những quy định gì?

Các quy định chi tiết khi giáo viên nghỉ việc bao gồm:

Thời hạn báo trước:

• Giáo viên ký hợp đồng làm việc không xác định thời hạn: Thông báo bằng văn bản cho đơn vị sự nghiệp ít nhất 45 ngày.
• Giáo viên ký hợp đồng làm việc xác định thời hạn: Thông báo bằng văn bản ít nhất 30 ngày.
• Lưu ý: Nếu nghỉ việc không báo trước, giáo viên có thể phải bồi thường chi phí đào tạo (nếu có) và không được nhận trợ cấp thôi việc.

Thủ tục và Hồ sơ:

• Làm đơn xin nghỉ việc (nêu rõ lý do) gửi Ban Giám hiệu trường.
• Bàn giao lại hồ sơ, tài sản, công việc đang đảm nhận cho người được phân công.
• Đơn vị sự nghiệp ra quyết định thôi việc trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn (nếu đồng ý).

Quyền lợi khi nghỉ việc:

• Được thanh toán tiền lương cho những ngày đã làm việc.
• Được nhận trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện và không thuộc trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc).

Trách nhiệm: Giáo viên nghỉ việc trái quy định (không báo trước) không được trợ cấp và phải bồi thường theo quy định.

>>> Xem thêm: MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC TIẾNG ANH​ CHUẨN & CÁCH VIẾT CHUYÊN NGHIỆP

3. Mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên mới nhất (TẢI MIỄN PHÍ)

3.1. Mẫu đơn xin thôi việc cho giáo viên chung

TẢI MẪU ĐƠN CHUNG BẢN WORD TẠI ĐÂY

3.2. Mẫu đơn xin thôi việc của giáo viên biên chế

TẢI MẪU ĐƠN CHO VIÊN CHỨC BẢN TẠI ĐÂY

>>> Xem thêm: MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG LƯƠNG CHUẨN 2026: CÁCH VIẾT & LƯU Ý

4. Cách viết đơn xin nghỉ việc của giáo viên chuẩn

Một lá đơn xin thôi việc hoàn hảo không chỉ cần đúng biểu mẫu mà còn phải tinh tế trong cách diễn đạt. Dưới đây là hướng dẫn viết đơn xin nghỉ của giáo viên từng phần:

Phần Tiêu ngữ và Tên đơn: Luôn đặt ở giữa trang, in hoa, bôi đậm chữ "ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC" hoặc "ĐƠN XIN THÔI VIỆC".

Phần Kính gửi: Cần ghi chính xác và đầy đủ các cơ quan/cá nhân có thẩm quyền xét duyệt. Thường bao gồm: Hiệu trưởng nhà trường, Trưởng phòng Nhân sự/Tổ chức, Tổ trưởng bộ môn. Nếu là viên chức, phải kính gửi cả Phòng/Sở GD&ĐT.

Phần Thông tin cá nhân: Ghi chính xác Họ tên, Ngày sinh, Đơn vị công tác, Môn giảng dạy, Nhiệm vụ kiêm nhiệm (nếu có như Tổ trưởng, Bí thư Đoàn...).

Phần Lý do xin nghỉ (Quan trọng nhất): Đây là yếu tố để nhà trường xem xét duyệt đơn. Nên chọn những lý do mang tính khách quan, trung thực nhưng vẫn chuyên nghiệp. Các lý do hợp lý nhất bao gồm:

• Chuyển nơi cư trú, khoảng cách địa lý không cho phép.
• Sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục công tác.
• Cần thời gian chăm sóc gia đình (con nhỏ, người thân ốm đau).
• Định hướng phát triển sự nghiệp cá nhân theo một hướng mới (đi học thạc sĩ, du học, chuyển ngành).
• Lưu ý: Tuyệt đối không đưa cảm xúc tiêu cực, phàn nàn về chế độ đãi ngộ hay mâu thuẫn đồng nghiệp vào trong văn bản hành chính này.

Phần Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ ngày, tháng, năm chính thức ngừng làm việc (cần tuân thủ đúng số ngày báo trước theo luật quy định).

Phần Cam kết bàn giao: Nêu rõ các hạng mục sẽ bàn giao (giáo án, sổ điểm, cơ sở vật chất) và cam kết thực hiện nghiêm túc cho đến ngày làm việc cuối cùng.

Lời cảm ơn: Lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu và tập thể sư phạm là dấu ấn của một người có văn hóa làm việc chuyên nghiệp.

>>> Xem thêm: 7 CÁCH “XIN NGHỈ VIỆC” KHÔN NGOAN KHIẾN SẾP KHÔNG THỂ CHỐI TỪ

5. Thủ tục xin nghỉ của giáo viên

Để đảm bảo đúng quy trình pháp lý và không gặp rắc rối về sau, giáo viên cần tuân thủ thủ tục xin thôi việc theo các bước sau:

Bước 1: Trò chuyện trực tiếp: Trước khi nộp đơn giấy, hãy hẹn gặp riêng Tổ trưởng chuyên môn và Hiệu trưởng để trao đổi về quyết định của bạn.

Bước 2: Nộp đơn xin nghỉ việc chính thức: Gửi đơn văn bản (đã ký) đến Phòng Hành chính/Nhân sự và Ban Giám hiệu theo đúng thời gian báo trước quy định (30 hoặc 45 ngày).

Bước 3: Chờ phản hồi và Quyết định thôi việc: Nhà trường (hoặc cơ quan có thẩm quyền đối với viên chức) sẽ xem xét và ra văn bản Quyết định chấm dứt hợp đồng/Quyết định thôi việc.

Bước 4: Thực hiện bàn giao công việc: Tiến hành lập biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận của các bên liên quan (người nhận bàn giao, quản lý trực tiếp).

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục tài chính và Bảo hiểm: Chốt ngày nhận lương cuối cùng, nhận lại Sổ Bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan.

6. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc của giáo viên

Khi viết đơn xin nghỉ việc giáo viên, bạn cần lưu ý những điểm sau đây để đảm bảo văn bản được hoàn thiện, chuyên nghiệp và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước:

• Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Phải đảm bảo thời gian thông báo và quy trình tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam (Luật Viên chức hoặc Bộ Luật Lao động).
• Nên đánh máy thay vì viết tay: Trừ khi nhà trường có quy định bắt buộc phải viết tay, một bản in đánh máy rõ ràng, sạch đẹp, căn lề chuẩn chỉnh luôn thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Lưu ý về văn phong, ngữ pháp và chính tả: Sử dụng ngôn từ lịch sự, chính xác và rõ ràng. Đặc biệt chú ý đảm bảo động từ, ngữ pháp và cách viết chính tả chuẩn xác, tránh những lỗi sai đơn giản.
• Trình bày logic, súc tích: Nội dung đơn xin phải được trình bày rõ ràng, đầy đủ ý nghĩa và logic. Không nên sử dụng các câu văn quá dài, khó hiểu, tránh những sự lặp lại không cần thiết.
• Đưa ra lý do chân thực, hợp lý: Nên trình bày lý do xin nghỉ việc một cách chân thực, chính xác, khéo léo để đảm bảo tính thuyết phục.
• Minh bạch về thời gian và tiến độ: Để tránh gây hiểu lầm, cần đề cập rõ ràng về thời gian mong muốn nghỉ việc (ngày bắt đầu/ngày làm việc cuối cùng) và các thủ tục bàn giao liên quan khác.
• Cam kết bàn giao và thể hiện lòng biết ơn: Kết thúc đơn xin bằng một đoạn văn ngắn gọn, đầy đủ ý nghĩa, với cam đoan đã hoàn tất hoặc sẽ bàn giao công việc đầy đủ, đồng thời không quên cảm ơn sự quan tâm của cơ quan quản lý và nhà trường.
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp: Trước khi chính thức gửi đơn xin nghỉ việc, cần kiểm tra kỹ lại toàn bộ văn bản để rà soát, đảm bảo không có sai sót và hoàn thiện tối đa nội dung của đơn xin.
• Chọn thời điểm nộp đơn phù hợp: Nghề giáo liên quan mật thiết đến tiến trình học tập của học sinh. Thời điểm tốt nhất để xin nghỉ làm vào cuối năm học (tháng 5, tháng 6) hoặc cuối học kì 1. Hạn chế tối đa việc nghỉ ngang vào giữa học kỳ, đặc biệt là giai đoạn sát các kỳ thi quan trọng.

>>> Xem thêm: ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC TẠM THỜI: MẪU ĐƠN CHUẨN & CÁCH VIẾT

7. Câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ việc của giáo viên

7.1. Có được nghỉ việc giữa năm học không?

Về mặt pháp luật, bạn hoàn toàn có quyền nghỉ việc vào bất cứ thời điểm nào trong năm, kể cả giữa năm học, miễn là tuân thủ đúng thời gian báo trước nêu trên.

7.2. Đơn xin nghỉ việc của giáo viên có bắt buộc đánh máy không?

Đơn xin nghỉ việc không bắt buộc phải đánh máy. Theo quy định hiện hành, bạn có thể viết tay, đánh máy, hoặc gửi email, miễn là đảm bảo thông tin rõ ràng và tuân thủ thời hạn báo trước theo luật lao động.

7.3. Giáo viên biên chế xin nghỉ việc có được hưởng trợ cấp thôi việc không?

Có. Theo quy định tại Điều 45 Luật Viên chức, khi viên chức thôi việc hợp pháp, cơ quan quản lý sẽ giải quyết chế độ trợ cấp thôi việc. Đồng thời, giáo viên cũng được chốt sổ để hưởng các chế độ Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo luật định.

7.4. Ban giám hiệu từ chối đơn xin nghỉ việc của giáo viên thì làm sao?

Khi Ban giám hiệu (BGH) từ chối đơn xin nghỉ việc, giáo viên vẫn có quyền nghỉ việc hợp pháp nếu tuân thủ thời gian báo trước (thường từ 30-45 ngày tùy loại hợp đồng). Giáo viên cần thông báo bằng văn bản, bàn giao công việc và có thể làm đơn gửi cấp cao hơn (Phòng/Sở Giáo dục) nếu cần thiết, đảm bảo không tự ý bỏ việc.

Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết và các mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên được chia sẻ trong bài viết, bạn đã có thể tự tin chuẩn bị một lá đơn chỉn chu, đúng quy định và phù hợp với từng cấp học, vị trí công tác. Đừng quên rằng, việc nghỉ việc một cách chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn giữ được hình ảnh tốt đẹp trong môi trường giáo dục.

Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc chú trọng phát triển con người, đề cao tư duy tích cực và tinh thần học hỏi không ngừng, thì Langmaster Careers chính là điểm khởi đầu lý tưởng để bạn bứt phá sự nghiệp.

Tại đây, bạn sẽ được:

• Ghi nhận xứng đáng cho nỗ lực cá nhân thông qua hệ thống chính sách rõ ràng và minh bạch
• Trang bị đầy đủ kỹ năng cần thiết để tự tin bắt đầu và phát triển trong công việc
• Làm việc với hệ thống hỗ trợ hiện đại, giúp tối ưu hiệu suất và giảm áp lực vận hành
• Đào tạo liên tục: Thường xuyên tổ chức các khóa học nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm, quản lý thời gian và tương tác học viên.
• Tài liệu giảng dạy linh hoạt: Hỗ trợ xây dựng và phát triển tài liệu cá nhân hóa, giúp bạn dễ dàng tối ưu bài giảng theo từng học viên.
• Công cụ giảng dạy tối ưu: Cung cấp nền tảng dạy học đơn giản, dễ sử dụng, tối ưu trải nghiệm dạy học.
• Trải nghiệm văn hoá làm việc tích cực, khuyến khích học hỏi và cải tiến mỗi ngày
• Được lắng nghe và trao quyền sáng tạo, đóng góp ý tưởng vào quá trình phát triển chung
• Có lộ trình phát triển rõ ràng, giúp bạn nhìn thấy tương lai sự nghiệp ngay từ hôm nay

Khám phá ngay các vị trí đang tuyển dụng tại Langmaster Careers và ứng tuyển hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội trở thành một phần của đội ngũ năng động, truyền cảm hứng!

ỨNG TUYỂN NGAY