Mẫu đơn xin nghỉ học của phụ huynh và cách viết

Mẫu đơn xin phép nghỉ học của phụ huynh là biểu mẫu hành chính chuẩn mực, được phụ huynh học sinh sử dụng để đề nghị Ban Giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm cho con em tạm nghỉ học một hoặc nhiều ngày do lý do chính đáng như ốm đau, việc gia đình đột xuất hoặc các trường hợp đặc biệt khác.

Mẫu đơn trình bày rõ ràng thông tin người viết (họ tên, địa chỉ, số điện thoại), thông tin học sinh (họ tên, lớp, năm học), thời gian nghỉ cụ thể (từ ngày... đến ngày...), lý do nghỉ thuyết phục kèm hồ sơ chứng từ (giấy khám bệnh, xác nhận...), cam kết học bù và tuân thủ quy định nhà trường. Với 6 mẫu đa dạng phù hợp mầm non, tiểu học, THCS, THPT, bán trú và sinh viên, kèm hướng dẫn viết chi tiết (lý do thuyết phục, thời hạn nộp trước 1-10 ngày, giáo viên chủ nhiệm cho phép tối đa 3 ngày liên tục), tài liệu đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp, giúp thủ tục nhanh chóng. Mời các bạn cùng tham khảo và tải về trong bài viết dưới đây của Hoatieu.vn.

I. Đơn xin nghỉ học cho con được sử dụng làm gì?

Mẫu đơn xin nghỉ học cho con do phụ huynh viết được sử dụng trong trường hợp xin nghỉ học một hoặc nhiều ngày vì các lý do riêng (như con ốm, gia đình có việc đột xuất,...) hoặc các lý do mà nhà trường yêu cầu bắt buộc phải có ý kiến xác nhận của phụ huynh. Đơn xin nghỉ học phụ huynh viết thì phụ huynh ký tên và xin xác nhận của giáo viên chủ nhiệm lớp con mình đang theo học.

Hiện nay, đơn xin nghỉ học còn có thể được đánh máy, gửi qua email, zalo của giáo viên hoặc trên các ứng dụng quản lý học sinh tùy từng trường quy định.

II. Đơn xin nghỉ học phụ huynh viết

1. Mẫu đơn xin nghỉ học cho con số 1

Nội dung cơ bản của mẫu đơn xin phép nghỉ học của phụ huynh viết như sau:

Trong trường hợp con ốm hay gặp lý do không thể đi học được, phụ huynh sẽ phải thay con viết đơn xin phép thầy cô giáo cho nghỉ học. Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh cũng rất đơn giản. Ở phần lý do, các bố mẹ có thể điền rõ lý do con ốm, sốt hay mệt không thể tham dự buổi học ngày hôm nay và xin phép cô giáo linh động cho nghỉ. Nếu gặp phải lý do tế nhị không thể ghi rõ ra, các phụ huynh có thể điền do gia đình bận việc riêng hoặc tương tự như vậy. Dẫu vậy, việc viết đơn xin phép nghỉ học là việc cần thiết và các phụ huynh cần lưu ý khi muốn cho con nghỉ học.

2. Đơn xin nghỉ học thêm cho con số 2

Có thể vì nhiều lý do mà phụ huynh muốn xin cho con tạm nghỉ học thêm trong một thời gian nào đó, sau đây là mẫu đơn xin phép nghỉ học thêm cho con mà HoaTieu chia sẻ:

3. Đơn xin nghỉ học mầm non của phụ huynh số 3

4. Đơn xin nghỉ học tiểu học của phụ huynh số 4

5. Đơn xin nghỉ học bán trú của phụ huynh số 5

6. Đơn xin nghỉ học cho sinh viên của phụ huynh số 6

III. Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh

(1): Ghi rõ tên trường nơi con đang theo học

Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Tiểu học.................

(2): Ghi rõ tên lớp nơi con đang theo học

Ví dụ: Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm lớp 2A

Ở nội dung này có thể thêm Kính gửi các thầy cô giáo bộ môn dạy con ngày mà con xin nghỉ.

Ví dụ: Đồng kính gửi giáo viên phụ trách môn học Toán, Tiếng việt

(3): Ghi rõ họ tên người viết đơn (cha/mẹ học sinh)

(4): Ghi rõ họ tên con

(5): Viết chính xác tên lớp con đang theo học

(6): Năm học con đang học

(7): Họ tên con

(8): Ngày bắt đầu xin nghỉ, thường là ngày viết đơn

(9): Đối với lý do nghỉ do công việc riêng thì điền ngày cuối cùng xin nghỉ. Tuy nhiên, đối với trường hợp con nghỉ ốm, không xác định được thời hạn nghỉ thì phụ huynh chỉ cần điền nghỉ từ ngày….

Bên dưới lý do xin nghỉ ốm thêm dòng chữ: Khi nào khỏe lại, con sẽ đi học lại đầy đủ.

(10): Phần lý do nghỉ là phần cần để ý nhất của đơn. Phụ huynh cần ghi chi tiết, rõ ràng, súc tích và thuyết phục lý do xin nghỉ.

Trong hầu hết trường hợp, lý do xin nghỉ là nghỉ ốm. Đối với trường hợp lý do xin nghỉ tế nhị, phụ huynh chỉ cần viết lý do là do gia đình có việc riêng. Đối với lý do nghỉ học không thuyết phục như xin nghỉ đi ăn cưới, xin nghỉ để tiếp cô, dì, chú, bác từ xa tới chơi thì không nên đề cập trực tiếp mà nên nói “tránh”.

Đối với trường hợp con ốm nằm viện, phụ huynh có thể gửi kèm giấy tờ để chứng minh, nhằm tăng sức thuyết phục của Đơn xin nghỉ.

IV. Các lý do thuyết phục nhất để xin nghỉ học

Để xin phép nghỉ học, bạn cần tránh viết những lý do không thuyết phục như: ở nhà phụ việc gia đình, đi chơi, cảm thấy mệt mỏi... Dưới đây là một số lý do thuyết phục mà giáo viên chủ nhiệm sẽ chấp thuận cho bạn được nghỉ học:

• Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ và cũng là lý do dễ được chấp nhận nhất. Bản chất trường hợp này là tình huống khó có thể tránh được với mỗi người và điều kiện nghỉ học là bắt buộc phải có.

Bên cạnh đó, bệnh tật cũng được xem là lý do thuyết phục các thầy cô nhất khi xin phép nghỉ học, bởi vì sẽ không có thầy cô nào bắt các học sinh đang ốm phải đến trường đầy đủ cả. Chính vì vậy, bất cứ khi nào cảm thấy không được khỏe và không đủ sức đến lớp thì học sinh hoàn toàn có thể viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm để được thầy cô chấp nhận và dành thời gian nghỉ ngơi cho khỏe.

• Có lịch khám chữa bệnh ở bệnh viện: Lý do này cũng tương tự như lý do ốm đau, nó thường sẽ được giáo viên chấp thuận ngay mà không thắc mắc quá nhiều.
• Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: chẳng hạn hiếu, hỉ, giỗ chạp, chăm sóc người ốm… Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là với bất kỳ sự việc nào trong gia đình học sinh cũng được đồng ý cho nghỉ học. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt đã quy định hoặc công việc đột xuất khiến học sinh không thể tham gia hoạt động học tập trên lớp thì đơn xin phép đó mới được giáo viên chấp nhận. Do vậy, khi sử dụng lý do nghỉ học này thì người làm đơn nên khéo léo trong việc trình bày để khi đọc đơn, thầy cô sẽ dễ thông cảm hơn và chấp thuận cho học sinh được nghỉ học.
• Xin nghỉ học do áp lực học tập quá lớn: Với học sinh, việc tỉnh táo cũng như phải tràn đầy năng lượng tích cực là điều hết sức quan trọng để nâng cao hiệu quả làm việc của học sinh. Chính bởi vậy, dưới bất kỳ trường hợp nào khiến cho học sinh cảm thấy áp lực về học tập, não bộ sẽ ngừng việc suy nghĩ và tiếp nhận các kiến thức mới. Do đó, tốt nhất là nên làm đơn xin phép thầy cô nghỉ học để dành thời gian hồi phục, nghỉ ngơi cho bộ não của mình, nạp lại năng lượng cho những hoạt động tiếp theo khi quay trở lại trường học.
• Du lịch/đi chơi dài ngày cùng người thân: Lý do này có vẻ không được ưa thích bằng 03 lý do trên nhưng hiện nay hầu hết thầy cô giáo có tư tưởng thoáng hơn rất nhiều nên xin nghỉ để xả hơi cũng thường được sử dụng.

Ngoài ra, đơn xin nghỉ học cũng là dạng văn bản hành chính bắt buộc để xin nghỉ học, nên bạn cần viết đơn đúng chuẩn, có lý do rõ ràng, hợp lý để thuyết phục giáo viên, nội dung viết ngắn gọn, mạch lạc, không tẩy xóa.

V. Nên nộp đơn xin nghỉ học trước bao lâu?

Trừ những trường hợp đột xuất hoặc ốm đau thì việc nộp Đơn xin nghỉ học không thể đáp ứng thời gian báo trước. Tuy nhiên, trong những trường hợp phải nghỉ học có kế hoạch như nhà có việc hỉ, đi du lịch, đi khám bệnh... thì học sinh cần báo trước bởi còn cần đợi sự phản hồi về việc cho phép hay không cho phép của giáo viên.

Bởi trong nhiều trường hợp giáo viên cũng không đủ thẩm quyền quyết định mà phải gửi lên Ban giám hiệu như xin nghỉ dài ngày, xin bảo lưu kết quả học tập...

Vì thế, tùy vào thời gian xin nghỉ của học sinh mà nên nộp Đơn xin nghỉ học trước từ 01 - 10 ngày.

Tuy nhiên, hiện nay, nhiều trường học quy định rất khắt khe về thời hạn báo trước khi xin nghỉ học. Phụ huynh và học sinh nên chú ý và tuân thủ đúng.

VI. Những lưu ý khi viết Đơn xin nghỉ học

Hiện nay, không ít người cho rằng đơn nghỉ học chỉ cần đủ nội dung là được, người lại cho rằng: Đơn phải đạt cả về nội dung lẫn hình thức.

Tuy nhiên, có một điều ai cũng nhận thức được, rõ ràng cầm tờ đơn được viết cẩn thận, trình bày đẹp ai cũng thích bởi thấy mình được tôn trọng.

Vì thế, khi viết Đơn xin nghỉ học cần lưu ý:

- Trình bày rõ ràng, cẩn thận;

- Không viết sai chính tả;

- Trung thực về lý do nghỉ...

Ngoài đơn xin học dành cho phụ huynh tham khảo, các em học sinh cũng có thể tự viết đơn xin phép nghỉ học. Nếu vẫn thắc mắc chưa biết cách viết đơn xin nghỉ học như nào, các bạn học sinh và sinh viên có thể tham khảo mẫu của hoatieu.vn tại đây: Đơn xin nghỉ học dành cho học sinh, sinh viên

VII. Giáo viên được phép cho học sinh nghỉ bao nhiêu ngày?

Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT, giáo viên làm công tác chủ nhiệm có những quyền sau:

=> Như vậy, giáo viên chủ nhiệm được phép cho học sinh của lớp mình nghỉ học không quá 3 ngày liên tục. Nếu học sinh, phụ huynh học sinh có nhu cầu cho con nghỉ học dài ngày hoặc tạm thôi học, cần phải làm đơn xin nghỉ học lấy ý kiến của ban giám hiệu nhà trường. Đơn xin nghỉ nên gửi đến nhà trường trước ngày muốn nghỉ khoảng 1 tuần để nhà trường nắm được thông tin cụ thể. Nếu xin nghỉ do bệnh, ốm đau cần có bản sao hồ sơ bệnh án gửi kèm đơn xin nghỉ học.

Nhìn chung, quy định về việc xin nghỉ học của học sinh, sinh viên còn tùy thuộc vào từng trường, học sinh và phụ huynh cần nắm rõ các quy định khi làm đơn xin nghỉ học.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Giáo dục - Đào tạo trong mục biểu mẫu nhé.

• Đơn xin nghỉ học có thời hạn
• Cách viết đơn xin nghỉ học dành cho học sinh, sinh viên
• Đơn xin phép nghỉ học mới nhất