6 lỗi sai thường gặp khi trình bày tiểu luận, luận văn và cách khắc phục

Các bài tiểu luận, luận văn hay bài nghiên cứu ngoài đòi hỏi nội dung chặt chẽ, mạch lạc và logic thì cũng cần được trình bày chuẩn chỉnh theo yêu cầu. Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ giới thiệu cho các bạn top 6 lỗi sai thường gặp khi trình bày tiểu luận, luận văn hay các bài nghiên cứu và cách khắc phục. Hãy cùng đón đọc nhé!

Tại sao cần chú ý đến hình thức trình bày tiểu luận, luận văn?

Việc trình bày tiểu luận, luận văn hay bài nghiên cứu có tác dụng sau:

• Giúp tạo ấn tượng tốt và thể hiện tư duy mạch lạc: Trình bày chỉnh chu thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc, điều này có thể tạo thiện cảm cho người chấm bài và người đọc
• Đảm bảo tính dễ đọc: Cấu trúc rõ ràng giúp người đọc dễ theo dõi nội dung.
• Tránh sai sót không đáng có: Hạn chế nhầm lẫn, thiếu sót ở mục lục, số trang, danh mục.
• Tuân thủ quy định học thuật: Đúng định dạng giúp bài làm đáp ứng yêu cầu của trường hay tổ chức.

Vậy đâu là những lỗi sai cần tránh khi trình bày tiểu luận, luận văn? Chúng ta cùng tìm hiểu ở phần sau nhé!

6 lỗi sai thường gặp khi trình bày tiểu luận, luận văn và cách khắc phục

Sau đây là 6 lỗi sai khi trình bày tiểu luận, luận văn mà các bạn sinh viên thường hay mắc phải:

Lỗi về căn chỉnh

Lỗi dễ nhận biết và gây khó chịu nhất có lẽ là lỗi về căn chỉnh trang trong Word, được biểu hiện rõ qua một số đặc điểm sau:

• Căn lề không đồng nhất (lề trái rộng hơn yêu cầu, lề phải quá hẹp, v.v.).
• Khoảng cách dòng không đúng (ví dụ: không để giãn cách 1.5 hoặc 2 dòng theo quy định).
• Nội dung bị thụt lề không đồng bộ trong các đoạn văn.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra quy định của trường về căn lề (thường là Top: 2 cm, Bottom: 2 cm, Left: 3 cm, Right: 2 cm).
• Sử dụng tính năng căn lề tự động của Word (Layout → Margins).
• Cài đặt khoảng cách dòng trong Paragraph → Line Spacing và đảm bảo các đoạn được thụt đầu dòng thống nhất (thường là 1 cm).

Lỗi về mục lục

Lỗi mục lục cũng là một lỗi sai thường gặp khi trình bày tiểu luận, luận văn. Một số biểu hiện thường gặp của lỗi mục lục bao gồm:

• Mục lục không tự động update khi chỉnh sửa nội dung
• Lỗi level không như ý muốn
• Lỗi định dạng (font chữ, cỡ chữ, thụt lề trong mục lục không thống nhất)

Nguyên nhân có thể là do mục lục được tạo thủ công, lỗi heading, numbering của các đề mục trong bài tiểu luận, luận văn. Để khắc phục hiện tượng này giải pháp như sau:

• Tạo mục lục tự động thông qua việc gắn Heading 1, Heading 2, … cho các đề mục và vào tab References > Tables of Contents trong Word.
• Sau mỗi lần điều chỉnh nội dung trong bài, đừng quên cập nhật mục lục bằng cách click vào mục lục bằng chuột phải và chọn Update Field.
• Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần chú ý điều chỉnh định dạng của các Headings (Tiêu đề) để thống nhất trong bài tiểu luận, luận văn

Xem chi tiết tại: 2 Cách Tạo Mục Lục Tự động Trong Word 2016, 2013, 2010 Chuẩn Và Nhanh

Lỗi về đánh số (numbering)

Khi lần đầu làm tiểu luận, nhiều người có thói quen đánh số các mục “tùy hứng”, không theo quy tắc và thiếu sự logic trong bài. Như trong hình minh họa ở dưới, chúng ta có thể thấy rõ ví dụ về việc đánh số chưa đúng trong bài tiểu luận.

Tuy mỗi trường và mỗi đơn vị quy định cách đánh số cũng như format riêng song nhìn chung vẫn dựa trên các quy tắc chính sau:

• Thông thường đánh số la mã cho Lời cảm ơn, lời cam đoan, tóm tắt, danh mục viết tắt, danh mục bảng biểu, danh mục hình vẽ, mục lục.
• Đánh số bằng chữ số Ả Rập: Bắt đầu từ Chương 1 , các level sau tiếp tục như 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 (tối đa 4 level trước khi bắt đầu sử dụng chữ cái alphabet.

Ví dụ: phần 3.2.4.1 là tiểu mục 1 thuộc mục 4, phần 2, chương 3.

• Để phân biệt rõ ràng giữa nội dung chính và các phần phụ lục hoặc tài liệu tham khảo, chúng ta nên sử dụng page break để ngắt sang trang mới chứ không viết nối tiếp vào phần nội dung chính.

Xem thêm: Làm Thế Nào để Sử Dụng Những Ký Hiệu đầu đoạn Trong Word? [2024]

Lỗi đánh số trang

Khi đánh số trang trong tiểu luận, chúng ta cần bỏ qua trang mục lục và trang bìa. Tuy nhiên, nhiều bài tiểu luận, luận văn vẫn mắc phải lỗi đánh số trang tính cả bìa, dẫn đến sai lệch về số trang.

Để tìm hiểu cách đánh số trang chuẩn, vui lòng tham khảo bài viết sau để biết thêm chi tiết:

Cách đánh Số Trang Tiểu Luận, Luận Văn Trong Word Theo Mẫu Chuẩn 2024

Lỗi tên mục hình ảnh và bảng

Nhiều bạn khi làm tiểu luận, luận văn còn đặt tên hình vẽ và bảng biểu chưa đúng cách. Dưới đây là cách đặt tên đúng vị trí đặt caption cho hình ảnh và bảng biểu:

Quy tắc: “Tiêu đề nằm trên bảng và dưới hình“

Danh mục từ viết tắt

Danh mục từ viết tắt cũng là một phần quan trọng trong các bài tiểu luận và luận văn. Một lỗi sai thường gặp khi trình bày tiểu luận là việc sắp xếp các từ viết tắt một cách ngẫu nhiên hoặc theo trình tự xuất hiện trong bài.

Tuy nhiên, các bạn cần sắp xếp các từ viết tắt này theo thứ tự ABC, thẳng hàng để tiện cho việc tra cứu.

Tổng kết về các lỗi sai thường gặp khi trình bày tiểu luận và luận văn

Trên đây là 6 lỗi sai thường gặp khi trình bày tiểu luận, luận văn và cách khắc phục. Nếu bạn vẫn còn vướng mắc trong quá trình sử dụng Word để trình bày tiểu luận, cuốn sách mới ra mắt của Tinhocmos “Thành thạo soạn thảo văn bản Word: Mẹo và các lỗi thường gặp” hoặc “Dịch vụ hỗ trợ chỉnh sửa hình thức luận văn” của Tinhocmos để hỗ trợ bạn chi tiết cách soạn thảo tiểu luận, luận văn chuyên nghiệp và chuẩn format.

Hy vọng theo những chỉ dẫn trên đây, bạn sẽ có được bài tiểu luận được trình bày đúng chuẩn và gây được ấn tượng tốt cho người đọc. Chúc các bạn thành công!

Thông tin liên hệ

Trung tâm tin học văn phòng MOS - Viện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp - Đại học Ngoại thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343