[2025] Thủ tục, hồ sơ nhập học lớp 1 cần những giấy tờ gì

Khi con đứng trước ngưỡng cửa vào lớp 1, bên cạnh việc lựa chọn môi trường học tập phù hợp, có lẽ một trong những điều khiến các bậc phụ huynh quan tâm nhất là thủ tục và hồ sơ cho con. Thấu hiểu điều này, Vinschool tổng hợp thông tin về thủ tục và hồ sơ nhập học lớp 1 mới nhất 2025 trong bài viết dưới đây!

1. Hồ sơ nhập học lớp 1 bao gồm những giấy tờ gì?

Để chuẩn bị hồ sơ nhập học lớp 1 đầy đủ và đúng quy định cho con, phụ huynh cần nắm rõ các giấy tờ cần thiết theo từng loại hình trường học. Dưới đây là thông tin về hồ sơ nhập học lớp 1 tại các trường công lập và tư thục tại Hà Nội, theo hướng dẫn tuyển sinh đầu cấp của Sở GD&ĐT Hà Nội:

1.1. Yêu cầu về hồ sơ, thủ tục nhập học vào lớp 1 tại trường công lập

Phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để hoàn tất thủ tục nhập học lớp 1:

• Phiếu đăng kí dự tuyển vào lớp 1 (theo mẫu) với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp hoặc in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến.
• Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ.
• Bản sao sổ hộ khẩu (không cần chứng thực kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn hoàn thành thủ tục nhập khẩu hoặc sổ tạm trú, giấy xác nhận cư trú tại địa phương.
• Tùy theo quy định về thủ tục tuyển sinh vào lớp 1 của mỗi trường có thể sẽ yêu cầu bổ sung Sổ tạm trú dài hạn, giấy khám sức khỏe và ảnh các con.

1.2. Yêu cầu chung về hồ sơ, thủ tục nhập học lớp 1 tại trường tư

Thông thường, các trường ngoài công lập tuyển sinh ngay sau khi hoàn tất năm học, chính xác là từ ngày 28/5 đến ngày 12/7. Với các phương thức xét tuyển kết hợp với kiểm tra, đánh giá năng lực… các trường cần đảm bảo hoàn tất hồ sơ nhập học lớp 1 chậm nhất vào 30/6.

Về cơ bản, quy định hồ sơ nhập học lớp 1 cho con tại các trường tư gồm những loại giấy tờ sau đây:

• Đơn xin nhập học.
• Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ.
• Bản sao sổ hộ khẩu (không công chứng nhưng cần kèm theo bản chính) hoặc giấy hẹn hoàn thành thủ tục nhập khẩu hoặc sổ tạm trú, giấy xác nhận cư trú tại địa phương.
• Ngoài ra, các trường có thể sẽ yêu cầu thêm: Sổ tạm trú dài hạn, giấy khám sức khỏe và ảnh các con tùy theo quy định riêng về thủ tục đăng kí vào lớp 1 nếu có.

Để tránh bất cập và mất thời gian đi lại, phụ huynh cần liên hệ với nhà trường dưới nhiều hình thức như đến trực tiếp hoặc thông qua các kênh trực tuyến để tìm hiểu thông tin tuyển sinh và hồ sơ nhập học lớp 1.

Phụ huynh cần nắm rõ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ nhập học lớp 1 của từng loại hình trường học

1.3. Hồ sơ, thủ tục nhập học tại Vinschool

Vinschool là hệ thống giáo dục liên cấp từ Mầm non đến Trung học phổ thông thuộc Tập đoàn Vingroup. Từ năm 2013 đến nay, Vinschool không ngừng khẳng định vị thế tiên phong trong đổi mới giáo dục tại Việt Nam, là hệ thống giáo dục đầu tiên được cấp phép triển khai chương trình tích hợp giữa chương trình quốc tế Cambridge và chương trình của Bộ Giáo dục & Đào tạo.

Điểm nổi bật của Vinschool là chương trình giáo dục chú trọng phát triển năng lực theo các bộ chuẩn quốc tế ở hầu hết các môn học, giúp học sinh đạt được năng lực, kĩ năng, tư duy tương đương với học sinh ở các nền giáo dục tiên tiến trên thế giới.

Thời gian tuyển sinh lớp 1 tại Vinschool được chia làm 2 giai đoạn:

• Đầu năm học: Từ tháng 1 đến tháng 8, chính thức bắt đầu năm học mới từ tháng 8.
• Đầu học kì 2: Từ tháng 11 đến tháng 12, chính thức bắt đầu năm học mới từ tháng 1.

Hồ sơ đăng kí dự tuyển/ nhập học lớp 1 Vinschool được yêu cầu cụ thể theo bảng dưới đây:

STT Danh mục hồ sơ Hồ sơ nộp khi dự tuyển Hồ sơ nộp khi nhập học 1 01 ảnh thẻ cỡ 4×6 của học sinh mới chụp trong thời gian 01 tháng (bản mềm) X 2 01 giấy khai sinh của học sinh (có chứng thực) X 3 01 ảnh thẻ cỡ 4×6 của bố ruột của học sinh (bản mềm) X 4 01 ảnh thẻ cỡ 4×6 của mẹ ruột của học sinh (bản mềm) X 5 Các giấy tờ khác theo yêu cầu (tùy thuộc vào thời điểm tuyển sinh) X

2. Quy trình tuyển sinh và nộp hồ sơ nhập học lớp 1

Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập học lớp 1, phụ huynh cũng cần nắm rõ quy trình tuyển sinh của các trường để con em được nhập học đúng thời hạn và quy định.

2.1. Quy trình tuyển sinh chung

Các trường tiểu học trên cả nước sẽ bắt đầu tuyển sinh lớp 1 cho năm học 2025 - 2026 từ ngày 1/7 đến ngày 9/7/2025. Đối với hình thức trực tuyến, thời gian tuyển sinh lớp 1 sẽ diễn ra từ ngày 1/7 đến ngày 3/7/2025.

Nếu chưa thể đăng kí tuyển sinh trực tuyến, phụ huynh có thể nộp hồ sơ đăng kí học lớp 1 cho con trực tiếp tại trường ngày 12/7 đến ngày 18/7/2025. Quy trình tuyển sinh và nộp hồ sơ nhập học vào lớp 1 ở hầu hết các trường đều bao gồm các bước cụ thể sau:

• Bước 1: Nhân viên tuyển sinh hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ xin nhập học theo đúng quy định, cung cấp thông tin về nhà trường, thu thập thông tin phụ huynh, cung cấp các hồ sơ cần thiết cho phụ huynh.
• Bước 2: Phụ huynh hoàn thiện hồ sơ đăng kí, nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan đến bộ phận tuyển sinh của nhà trường.
• Bước 3: Phụ huynh học sinh trúng tuyển tiến hành làm thủ tục nhập học dưới sự hướng dẫn của cán bộ tuyển sinh.
• Bước 4: Hoàn tất và nhận giấy hẹn nhập học từ nhà trường.
• Bước 5: Nhận thông báo và danh sách xếp lớp từ nhà trường và cho học sinh nhận lớp theo thông báo.

Quy trình này có thể có sự khác biệt tùy từng trường cụ thể. Phụ huynh nên tìm hiểu kĩ lưỡng quy trình của trường trước khi đăng kí học cho con.

2.1. Quy trình tuyển sinh vào lớp 1 tại Vinschool

Khác với quy trình chung, Vinschool áp dụng quy trình tuyển sinh vào lớp 1 sau đây:

• Bước 1: Quý phụ huynh vui lòng tải ứng dụng VinschoolOne về điện thoại và tiến hành đăng kí đầy đủ thông tin của học sinh theo hướng dẫn.
• Bước 2: Nhà trường sẽ tiến hành sàng lọc và tiếp nhận những học sinh thuộc đối tượng ưu tiên theo quy định, đồng thời đáp ứng các điều kiện tuyển sinh cơ bản của Vinschool.
• Bước 3: Học sinh sẽ tham gia bài kiểm tra đầu vào do Vinschool tổ chức. Mỗi học sinh chỉ được tham gia dự tuyển duy nhất 01 lần trong một học kì.
• Bước 4: Nếu học sinh đạt kết quả dự tuyển, quý phụ huynh sẽ nhận được thông báo và hoàn thiện thủ tục nhập học theo hướng dẫn của nhà trường.
• Bước 5: Học sinh nhập học chính thức theo thông báo cụ thể từ Vinschool.

Lưu ý về quy trình tuyển sinh và nộp hồ sơ nhập học lớp 1

3. Quy định độ tuổi và điều kiện tuyển sinh vào lớp 1

3.1. Quy định và điều kiện chung nhập học lớp 1

Theo Điều 28 của Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, trẻ em đủ 06 tuổi tính theo năm dương lịch sẽ đủ điều kiện vào lớp 1. Ví dụ: nếu trẻ sinh năm 2019, đến năm 2025 trẻ sẽ được đăng kí học lớp 1.

Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ được phép nhập học ở độ tuổi khác:

• Học vượt lớp: Trẻ phát triển sớm về trí tuệ có thể được xem xét nhập học sớm hơn độ tuổi quy định dựa trên đánh giá của nhà trường và cơ quan giáo dục.
• Học muộn so với tuổi chuẩn: Trẻ có thể nhập học lớp 1 ở độ tuổi cao hơn nếu thuộc một trong những trường hợp đặc biệt như là học sinh dân tộc thiểu số, học sinh bị khuyết tật, kém phát triển về thể lực/trí tuệ, học sinh lưu ban hoặc hộ nghèo, học sinh sống ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn,…

Phụ huynh cần liên hệ với trường học hoặc phòng giáo dục địa phương để được hướng dẫn cụ thể nếu con thuộc các trường hợp trên.

Ngoài ra, điều kiện dự tuyển vào lớp 1 bao gồm:

• Học sinh là công dân Việt Nam hoặc đang lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Học sinh đúng độ tuổi theo quy định hoặc thuộc diện được xem xét đặc biệt như trên.
• Học sinh không mắc các bệnh truyền nhiễm, bệnh bẩm sinh nguy hiểm hoặc không có nhu cầu giáo dục đặc biệt (đánh giá riêng tùy điều kiện từng trường).
• Có đầy đủ hồ sơ dự tuyển hợp lệ theo quy định của trường và địa phương.

3.2. Quy định và điều kiện tuyển sinh lớp 1 của Vinschool

Tại các trường Tiểu học Vinschool, học sinh bắt đầu hành trình học tập từ 5 tuổi qua chương trình Primary Starters - một bước đệm vững chắc giúp trẻ phát triển các kĩ năng học tập nền tảng và khả năng thích nghi trước khi lên lớp 1. Tuy nhiên, phụ huynh hoàn toàn có thể lựa chọn cho con nhập học chính thức từ lớp 1, tùy theo nhu cầu, sự sẵn sàng của trẻ và định hướng giáo dục của gia đình.

1. Đối với học sinh mới đăng kí dự tuyển vào hệ thống các trường Vinschool:

• Học sinh không mắc bệnh truyền nhiễm, không mắc bệnh bẩm sinh nguy hiểm, không có nhu cầu giáo dục đặc biệt, và có độ tuổi nằm trong quy định.
• Học sinh được đánh giá về học tập đạt từ mức Hoàn thành trở lên và đánh giá về năng lực, phẩm chất từ loại Đạt trở lên.

• Học sinh là người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam hoặc là người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài sẽ được xem xét từng trường hợp cụ thể và tuân thủ theo đúng quy định của Sở Giáo dục & Đào tạo các tỉnh, thành phố nơi học sinh đăng kí dự tuyển.

1. Học sinh đã thôi học tại hệ thống các trường Vinschool:

Nhà trường sẽ xem xét hồ sơ đối với từng trường hợp cụ thể.

Xem ngay: Con được học những gì trong nội dung chương trình lớp 1?

Quy định độ tuổi và điều kiện tuyển sinh vào lớp 1

4. Tham khảo mẫu đơn xin dự tuyển lớp 1

Phụ huynh có thể tải đơn xin nhập học vào lớp 1 dùng chung của hầu hết các trường tại đây để làm hồ sơ nhập học lớp 1 cho con

Để dự tuyển vào lớp 1 tại Vinschool, Quý Phụ huynh vui lòng tải ứng dụng VinschoolOne, tạo tài khoản Khách và đăng kí tuyển sinh theo hướng dẫn TẠI ĐÂY

5. Hướng dẫn đăng kí tuyển sinh trực tuyến

Để đăng kí tuyển sinh trực tuyến vào lớp 1 tại Hà Nội, phụ huynh vui lòng xem video hướng dẫn tại đây và làm theo hướng dẫn.

Đối với TPHCM, phụ huynh truy cập https://hcm.tsdc.edu.vn/ và tiến hành tương tự.

Để đăng kí tuyển sinh trực tuyến vào lớp trực tuyến tại Vinschool, mời phụ huynh tham khảo hai hình thức sau:

• Đăng kí trực tuyến qua Download app Vinschool One: Tại đây.
• Đăng kí trực tiếp tại link sau: Tại đây.

Quý Phụ huynh có nhu cầu tư vấn các thông tin tuyển sinh xin vui lòng liên hệ tổng đài:

• Tại Miền Bắc và Miền Trung: Điện thoại: 18006511 nhánh số 1. Email: [email protected]
• Tại Miền Nam: Điện thoại: 18006511 nhánh số 2. Email: [email protected]

Lớp 1 là cột mốc quan trọng trong hành trình học tập của trẻ, đồng thời cũng là một trong những thử thách lớn đầu tiên trên chặng đường đồng hành cùng con của cha mẹ. Hy vọng bài viết trên đây đã giúp phụ huynh nắm rõ các thông tin chung về hồ sơ nhập học lớp 1 và cách dự tuyển vào các trường công lập và ngoài công lập cũng như tại hệ thống giáo dục quốc tế Vinschool.

Quý phụ huynh và học sinh cần tìm hiểu thêm thông tin về chương trình lớp 1 tại Vinschool vui lòng truy cập TẠI ĐÂY hoặc bấm số 18006511 (bấm chọn ngôn ngữ và bấm số máy lẻ 1 với khu vực Miền Bắc & Miền Trung; bấm số máy lẻ 2 với khu vực Miền Nam).

Để được tư vấn chi tiết về lộ trình học tập và quy trình tuyển sinh tại Vinschool, phụ huynh đăng kí trực tiếp TẠI ĐÂY.